個人情報保護方針
岐阜県森林組合連合会（以下、「当会」という。）は、業務上使用するお客様、会員様及び森林組合、取引関係者様の個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行することを宣言いたします。
なお、特定個人情報については、別途方針を定めます。
- 当会は、この宣言を実行するために、「個人情報保護規程」を定め、当会役職員（役員、職員等従業員、アルバイト、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させ、また、役職員の教育、啓発に努め、個人情報保護の重要性を認識させます。
- 当会は、個人情報を取得・利用する場合、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で利用します。この範囲を超えて利用する必要性が生じた場合は、通知のうえ同意をいただきます。
- 当会は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、個人情報を取扱う業務を外部へ委託する場合は、必要な契約を締結し安全面での対策を講じます。
- 当会は、個人情報保護に関する苦情、相談または本人からの開示、訂正等については、窓口を定め、対応手順に基づいて、適切かつ誠実に対応いたします。
- 当会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損などのリスクに対 する安全対策を講じます。
- 当会は、個人情報に関する法令・条例及び当会の事業に関連する規範を遵守します。
平成２７年１２月
岐阜県森林組合連合会
代表理事会長 矢口 貢男
個人情報の取り扱いについて
〒500－8356
岐阜市六条江東２丁目５番６号
岐阜県森林組合連合会
当会に個人情報をご提供いただく前に、下記の事項をご確認ください。当Webサイト、各種申込・アンケート用紙等にて個人情報をいただいた場合は、下記事項にご同意されたものとさせていただきます。
- 個人情報の取得目的・利用目的
当会は、次の目的のためにお客様の個人情報を取得（入手）しています。また、個人情報はこの目的のためにだけ利用しております。
各種セミナー・イベント等の参加登録、メールマガジンのご提供、当会取扱い製品、各種セミナー、イベントに関する案内、求人に応募された方の選考、お問合せに対するご回答、森林の管理等に関する事項
- お客様個人情報の預託・提供
当会は、お客様からご提供を受けました個人情報を上記目的の範囲内において当会関連組織（奥長良川名水（株））、または適切に個人情報を保護できる委託先［印刷時業者、物流事業者、調査測量事業者（秘密保持契約を締結）］にお客様個人情報を預託・提供する場合がございます。
提供方法は、インターネットによる電子媒体（厳重にパスワード管理、暗号化）による方法、もしくは、直接手渡しの方法によります。 - お客様個人情報の取扱いについて
お客様の個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。 - 個人情報に関するお問合せ
当会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報に対して開示･訂正・削除を求められたときは、当会が有する権限の範囲内において速やかに適切な処理を行います。
その他個人情報に関するお問い合わせ・ご相談を下記にてお受けします。 - 個人情報の任意性について
個人情報について、提供する事はご自身の任意によりますが、ご提供があった場合は本趣旨に同意したものみなします。尚、応募者ご自身の判断により同意されない場合は、以後の選考等対象となりませんので、予めご了承下さい。 - クッキー（Cookie）について
当会サイト内では、サービスの機能実現のために、クッキーを使用する場合があります。
クッキーにより記録される情報には、メールアドレスなどの個人を特定するものは含まれません。 - 個人情報に関する問合せ連絡先
担当 総務部長
TEL：058－275－4890
申請書はPDFファイルで作成されています。ご覧になる際は AdobeAcrobat Reader が必要です
個人情報の利用目的
当会は、お客様から直接書面で個人情報を頂く際は、その都度利用目的を書面で明示いたします。
「個人情報保護法」に基づく公表事項
直接書面で取得した場合以外の、当会が取得する個人情報は、次の利用目的で取り扱わせていただきます。
- 業務の範囲
当会の定款第2条に掲げる下記業務及びこれらに付随する業務- 所属員のためにする森林の経営に関する指導
- 所属員の委託を受けて行う森林の施業及び経営
- 病害虫の防除その他所属員の森林の保護に関する事業
- 会員の行う事業に必要な資金の貸付け
- 会員の行う事業に必要な物資の供給
- 所属員の生産する林産物その他の物資の運搬、加工、保管又は販売（第8号に掲げるものを除く。）
- 所属員の生産する林産物を材料とする建物その他の工作物の建設及び売渡し
- 所属員の生産する環境緑化木（林産物以外の木竹及びその種苗で、環境の整備の用に供されるものをいう。）の採取、育成、運搬、加工、保管及び販売
- 所属員の行う林業に必要な種苗の採取若しくは育成又は林道の設置その他所属員の行う林業その他の事業に必要な共同利用施設の設置
- 森林施業の共同化その他林業労働の効率の増進に関する事業
- 所属員の行う林業の目的に供するための土地（その上にある立木竹を含む。）の売渡し、貸付け及び交換
- 所属員が森林所有者（権原に基づき、森林の土地の上に木竹を所有し、及び育成することができる者をいう。以下同じ。）である森林で公衆の保健の用に供するものの保健機能の増進に関する事業
- 所属員が森林所有者である森林で教育の用に供するものの教育機能の増進に関する事業
- 所属員の労働力を利用して行う林産物その他の物資の加工に関する事業
- 所属員のための森林施業計画の作成
- 所属員の林業労働に係る安全及び衛生に関する事業
- 所属員の福利厚生に関する事業
- 林業に関する所属員の技術の向上及び組合の事業に関する所属員の知識の向上を図るための教育並びに所属員に対する一般的情報の提供
- 所属員の経済的地位の改善のためにする団体協約の締結
- 前各号に掲げる事業のほか、会員の指導及び連絡に関する事業
- 正会員の監査に関する事業
- 森林保険に関する事務の取扱い
- 会員のためにする手形の割引
- 農林中央金庫及び十六銀行、大垣共立銀行に対する会員の負担する債務の保証又はこれらの金融機関の委任を受けてする債権の取立て
- 独立行政法人農林漁業信用基金の業務の代理
- 林業・木材産業改善資金助成法（昭和51年法律第42号）の規定に基づき、岐阜県の委託を受けてするその債権の保全及び取立て
- 第1号から第21号までに掲げる事業に附帯する事業
連合会は、前項に掲げるもののほか、所属員の委託を受けて行うその所有に係る転用相当林地（森林の土地で林業以外の目的に供されることが相当と認められるもの（これに附帯するその他の土地を含む。）をいう。以下同じ。）の売渡し及び区画形質の変更の事業並びに所属員からのその所有に係る転用相当林地の買入れ及びその買入れに係る土地の売渡し（当該土地の区画形質を変更してする売渡しを含む。）の事業を行う。
- 利用目的
当会、当会の関連会社の業務やサービスに関し、下記の目的のために利用いたします。- 当会への加入及び脱退のための申込みと届出のため
- 業務範囲のサービスの申込み、案内を行うため
- 業務範囲のサービスをご利用いただく場合の当会資格の確認のため
- 当会の事業に関する指導、企画、管理、調査、研究等のため
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務等を適切に遂行するため
- 会員及び取引先様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による業務推進やサービスの研究や開発のため
- ダイレクトメールの発送等、業務推進やサービスに関する各種ご提案のため
- 提携会社（団体）等の商品やサービスの各種ご提案等のため
- 組合員からの依頼に基づく情報の伝達
- その他、会員及び取引先様との取引を適切かつ円滑に履行するため
- 取得する個人情報
- 氏名、生年月日、年齢、性別
- 血液型（保険取り扱いに限る）
- 所属、役職
- 住所、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅメールアドレス
- 携帯電話番号、携帯メールアドレス
- 販売・購買履歴
- 金融機関取引口座
- 所有森林に関する情報（森林調査事業、森林保険事業に限る）
- 森林簿に関する情報（森林調査事業、森林保険事業及び公共事業の受託・請負の場合に限り、定められた範囲で）
- 不動産に関する登記簿情報、戸籍謄本に関する情報、税務データ、（公共事業の受託・請負の場合に限り、定められた範囲で）
共同利用している個人データ
現在、当会が、個人情報を共同利用している事業者、個人情報及びその利用目的は次のとおりです
当会が共同利用している事業者
全国森林組合連合会 岐阜中央森林組合 西南濃森林組合 揖斐郡森林組合 もとす郡森林組合 中濃森林組合 郡上森林組合 可茂森林組合 八百津町森林組合 白川町森林組合 東白川村森林組合 陶都森林組合 恵那市森林組合 中津川市森林組合 加子母森林組合 付知町森林組合 恵南森林組合 小坂町森林組合 南ひだ森林組合 飛騨高山森林組合 飛騨市森林組合 組合林業㈱ 奥長良川名水㈱
当会が共同利用している個人情報と利用目的
業務内容 個人情報 利用目的
ミネラルウォーター販売
氏名、住所、電話番号 商品配送、その他サービス
購買履歴 保守等アフターサービスの提供
森林保険事務
氏名、住所、電話番号 保険加入
金融機関口座 保険金支払
所有森林情報 保険加入、保守等アフターサービスの提供
加入履歴 保険加入、保守等アフターサービスの提供
団体保険事務
氏名、住所、電話番号 保険加入
性別、生年月日、血液型 保険加入資格
車検証 保険加入（自動車等保険のみ）
金融機関口座 保険金支払
加入履歴 アフターサービスの提供
保有個人データ
当会の管理する個人情報のうち、保有個人データに該当するものは次のとおりです。
（保有個人データ：法令に基づきお客様の要請に応じて利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第三者への提供停止を行うデータ）
- 氏名、生年月日、年齢、性別
- 血液型（保険取り扱いに限る）
- 所属、役職
- 住所、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅメールアドレス
- 携帯電話番号、携帯メールアドレス
- 販売・購買履歴
- 金融機関取引口座
- 所有森林に関する情報（森林調査事業、森林保険事業に限る）
- 森林簿に関する情報（森林調査事業、森林保険事業及び公共事業の受託・請負の場合に限り、定められた範囲で）
- 不動産に関する登記簿情報、戸籍謄本に関する情報、税務データ、（公共事業の受託・請負の場合に限り、定められた範囲で）
個人情報の「第三者提供」
当会は、次の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなくお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を 得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
開示等の求めに応じる手続
当会は、保有個人データの本人またはその代理人さまからの開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止等の求めに対し、速やかに対応させて頂きます。
1.開示等申請先
〒500-8356
岐阜県岐阜市六条江東2丁目5番6号
岐阜県森林組合連合会 総務部長宛
2.開示等の御請求方法
郵送による開示等請求
郵送による開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、申請いただきますようお願い申し上げます。
申請書類
開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止等をお求めの際は、次の申請書に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し下記宛ご郵送下さい。
申請者が御本人の場合
・当会所定の申告書 1通
・ご本人様確認のための書類（運転免許証のコピー、住民票）いずれか1通
・返信用封筒 1通
申請用紙
（申請書はPDFファイルで作成されています。ご覧になる際は AdobeAcrobat Reader が必要です。 ）
代理人による開示等請求
開示等の求めをする方が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、下記の書類を同封して下さい
申請者が法定代理人の場合
・当会所定の申告書 1通
・ご本人様確認のための書類（運転免許証のコピー、住民票）いずれか1通
・法定代理権があることを確認するための書類
(戸籍謄本、親権者の場合は家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証、健康保険者証の被保険者証、パスポートのコピー) いずれか1通
・返信用封筒 1通
申請者が委任による代理人の場合
・当会所定の申告書 1通
・ご本人様確認のための書類（運転免許証のコピー、住民票）いずれか1通
・委任状 1 通
・代理人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、健康保険者証の被保険者証、
パスポートのコピー）いずれか1通
・返信用封筒 1通
ご本人様来所による開示等請求
ご来所による開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、申請いただきますようお願い申し上げます。
ご本人様確認のための書類
・当会所定の申告書 1通
・運転免許証のコピーと住民票
上記以外の開示請求の場合
1.に示す申請先に問合せください
２.「開示等の求め」の手数料及びその徴収
現在のところ、手数料は徴収しておりません。
３.「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
4.開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。
提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存、その後廃棄します。
5.不開示の場合
次に定める場合等で、不開示とさせていただく場合があります。
この場合は、その旨、理由をつけて通知いたします
開示等御請求に沿えない場合
- 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当会の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
苦情、お問い合わせ窓口
1.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
当会の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
〒500-8356
岐阜県岐阜市六条江東2丁目5番6号
岐阜県森林組合連合会 総務部長宛
〒501-3936
岐阜県関市倉知字物見山4660-16
岐阜県森林組合連合会 岐阜林産物共販所長宛
〒506-0035
岐阜県高山市新宮町112－7
岐阜県森林組合連合会 飛騨林産物共販所長宛
〒509-7204
岐阜県恵那市長島町永田城ヶ洞307－69
岐阜県森林組合連合会 東濃林産物共販所長宛